Chefsekretärin – Bildungskoordinatorin – Projektmanagerin

Chefsekretärin
seit 08.2011
Bildungsträger mit Sitz in Berlin
  • seit 06.2013 - Chefsekretärin
  • 08.2014 - 11.2014 Personalsachbearbeiterin
  • 02.2013 - 05.2013 Backoffice Managerin "Integrationsbetrieb Neukölln"
  • 11.2011 - 01.2013 Fachliche Anleiterin Arbeitsmarktprojekte - Stellv. Standortleitung
  • 08.2011 - 10.2011 Servicemitarbeiterin Projekt für Kinder- und Jugendliche
Chefsekretärin
  • Verwaltung, vorbereitenden Personalabrechnung
  • Administrative Verwaltung Personalabteilung
  • Erstansprechpartner - Arbeitnehmer & Kopperationsunternehmen
  • Personalmanamgement
    • Anwesenheiten - Fehlzeitenmanagement
    • Urlaubsplanungen - Koordiantion Vertretungsregelungen
  • Arbeitsrechtliches Bescheinigungswesen
    • Aufsetzen von Arbeitsverträgen & Kündigungen
    • Ausstellgen von Arbeitsbescheinigungen
  • vorbereitende Buchhaltung
  • Koordination des Bewerbermanagements
  • Projektkoordination und Abrechnung von Maßnahmen des Bewerbertrainings
  • Administrative Assistens in der Personalabteilung
Tätigkeiten
"Integrationsbetrieb Neukölln"
  • Führung des Standorteigenen Sekretariates
  • Teilnehmerverwaltung - Fehlzeitenmanagement
  • Mitarbeiterverwwaltung - Teamkoordination
  • Datenbankpflege - StepNova
  • Kurs- und Ressourcenplanung - Raum - Kurs - Dozent
Tätigkeiten
Projektmitarbeiterin
  • Administrative Bearbeitung von Personalangelegenheiten
    • Arbeitszeitmanagement
    • Einstellungsgespräche
    • Arbeitsverträge & Kündigungen
    • Zeugnisse
  • Meldungen an Förderer und Mittelanforderung
  • Datenbankpflege
  • Festlegen von Arbeitsabläufen
  • erarbeitung von Schulungsunterlagen
  • Schulung der eingesetzten Projektmitarbeiter
  • Projektdokumentation
  • Fachaufsicht der Tätigkeiten
Rechtsanwaltskanzlei RA Ralff Prothmann
01.2010 - 07.2011
Assistentin der Verwaltung

Übernahme aus Praktikum von Januar bis April 2010

  • Führung des Sektretariates
  • Teamkoordination
  • Mandantenbetreuung
  • Fristenüberwachung und Mahnverfahren
  • Dolmetschertätigkeiten im fremdsprachlichem Schriftwechsel

persönliche Daten
geboren am 11.10.1985 in Razgrad
Bulgarien - Einreise nach Deutschland 25.03.2005
Staatsangehörigkeit Bulgarisch-Deutsch
Nationalität türkisch
1 Tochter (geboren 2015 - Betreuung gesichert)
Verfügbarkeit
innerhalb von 4 Wochen zum nächsten Monat
Gehaltsvorstellungen
im Rahmen um 33.000,00 € p. A.
Sprachen
Deutsch
Türkisch
Muttersprache
Bulgarisch
Muttersprache
Fähigkeiten
MS Office Anwednungen
Projektmanagement
Korrespondenz
Personalverwaltung
Assistens & Sekretariat
Bildung
Rechtswissenschaften
9 Monate - Universität Würzburg & Potsdam
Studieneignung erlangt
2008 - Freie universität Berlin