Papiereingang

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Wohin mit dem Papier  …

… das da täglich rein kommt.

Gehe nach dem HTPA-Prinzip vor

Stelle diese Fragen für jedes Stück Papier genau EIN MAL

wenn du eine Frage mit JA beantwortest schafft es das gute Stück eine Runde weiter, in den “Recal”

FrageCheckVorgang

H

Muss eine Handlung ToDo erfolgen?

JA

Handlung
Eintrag in ToDo Liste (bei einigen Unternehmen heißt das Posteingangsbuch)

T

Gibt es einen Termin einzuhalten?Termin
Erledigung SOFORT, wenn innerhalb von 3 Minuten möglich

Sonst Eintrag in Kalender

P

Ist jemand anderes zuständig oder beteiligt?Person
Sofort informieren und ggf. weiterleiten oder Antwort abfragen

Sonst Eintrag in Kalender

A

Hat das Papier einen Nachweiswert
wenn das ToDo erledigt ist?
in passender Ablage nach Zugriffsregel ablegen

 

Wenn die erste Frage mit einem NEIN beatnwortet wird – direkt zu Punkt 4.
Wird dieser nicht mit einem JA beantwortet, muss das Papier nicht aufbewahrt werden.
Möchtest du den Inhalt später nachlesen oder einfach so aufheben möchtest kommt dies in eine EXTRA Sammelmappe für Sonstiges.