Schule & Ausbildung

Büromanagement


Von Zeitmanagement und wenig Papier - effektives Arbeiten ohne Suchen

  • Büroprozesse abwickeln
    • internen und externen Schriftverkehr erledigen
    • Schriftsätze aller Art anfertigen
    • Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen; Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen
    • organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
    • Dienst- und Organisationspläne erstellen
    • Daten aufbereiten, sichern und pflegen
    • Kunden und Besucher empfangen und betreuen
    • Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen
    • Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
    • für Geschäftsreisen optimale Verkehrsverbindungen ermitteln und Reiseunterlagen besorgen
    • Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben
  • Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen
  • Aufgaben im Bereich kaufmännische Steuerung und Kontrolle ausführen
    • an Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling mitwirken
  • Aufgaben im Personalbereich ausführen
    • Personalakten führen und verwalten, z.B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen
    • bei der Entgeltabrechnung mitwirken
    • die Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung unterstützen
    • Arbeitsverträge vorbereiten
  • Aufgaben in Einkauf und Logistik ausführen
    • Angebote für Produkte und Dienstleistungen einholen, Bestellungen durchführen
    • Lagerbestände erfassen und kontrollieren
    • Wareneingang prüfen, Warenmängel reklamieren
  • Aufgaben in Marketing und Vertrieb sowie in Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation übernehmen
    • Kundenbedarf feststellen, Angebote unterbreiten
    • an der Entwicklung und Durchführung von Marketingmaßnahmen bzw. Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit mitwirken
    • Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten
    • an der Veranstaltungsplanung, -organisation und -kalkulation mitwirken
  • im öffentlichen Dienst:
    • bei der Haushaltsplanaufstellung mitwirken, Haushaltsüberwachungslisten führen
    • Anträge klären und annehmen, für die Bearbeitung der Anträge erforderliche Sachverhalte ermitteln (z.B. form- und fristgerechte Einlegung von Widersprüchen prüfen)
    • Fristen und Termine berechnen
    • an der Vorbereitung von Verwaltungsvorgängen mitwirken
    • Bescheide erteilen
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Miriam hat mich super schnell und total toll bei meinem Projekt unterstützt!! Vielen lieben Dank dafür, eine große Empfehlung meinerseits!

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