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Zero Inbox – Wie komme ich aus der Box?

Warum und was ist das überhaupt?

Ein überfüllter Posteingang gibt Ihnen ständig das Gefühl des „Unerledigten“, das raubt Ihnen einen Teil Ihrer Konzentration auf das Wesentliche. Und wohin wenn nicht in der Box?

Wie viele Mails, bei denen Sie meinen, diese haben Nachweischarakter haben Sie in Unterordnern oder ins Archiv verschoben?

Auf wie viele der Mails in Unterordnern greifen Sie später wirklich noch mal zurück? Nun ist es ja nicht so, dass die archivierten Mails massiv an Speicherplatz fressen, für Aufräumjunkies jedoch ein Bedürfnis, alles clean zu halten. Es gibt einige Mailanwendungen bei denen Mails später bearbeitet werden können in das virtuelle Mailgedächtnis verschoben werden. Das geht mit einem Klick auf „schlummern“ und zum gewählten Zeitpunkt erscheint die Mail erneut im Posteingang.

Wie geht Zero Inbox, wenn der Zugrifft auf so eine Anwendung nicht möglich ist?

Ohne Unterordner und ohne Archiv.

Checken Sie folgende Abfragen:

  1. Enthält die Mail Nachweisinhalt?
  2. Haben Datumsangaben Fristcharakter?
  3. Hat die Mail einen Anhang?

Wir eine der Fragen mit JA beantwortet, die Mail und ggf. den Anhang als PDF abspeichern.

Wohin mit den PDF?

Variante Sammler

Alle Mails in einen Ordner mit Dateinamen nach vorhandenen Strukturen.

Variante Prozessbezogen

Mail mit Dateinamen nach vorhandenen Strukturen gleich in das jeweilige Projekt | zum Kunden etc. einordnen.