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Formulare, Vordrucke, Fragebögen und Checklisten – oder wie sie auch immer heißen

Von wenig Seitenumfang über optisch ansprechend bis hin zu eindeutig anwendbar. Formulare, Vordrucke, Fragenbögen und Checklisten helfen bei der Optimierung und Einhaltung bestimmter Arbeitsabläufe, sollen vereinfachen und allen beteiligten als Leitfaden dienen.

Da beginnt die Herausforderung, Formulare (Web & PDF) und Vorlagen so zu gestalten, dass sie übersichtlich und strukturiert aufgebaut sind. Über den Austausch im Team oder mit Kunden, bis hin zur effektiven Ablage aller digitalen Dokumente. Auch wenn die meisten Dateien digital abgelegt werden und es recht wenig von Interesse ist wie viel Blatt echtes Papier gedruckt werden würden oder bei einigen Unternehmen sogar noch müssen, ist eine Optimierung sinnvoll.

So ist es auch in Zeiten der digitalen Verwaltung ideal, wenn Formulare angepasst werden.

  • die Ansicht – das Auge isst mit
  • die Anwendbarkeit – es geht leicht von der „Hand“ (ob nun über den Stift, Pencil oder die Tastatur)
  • über die Auswertbarkeit – wohin werden die erfassten Daten übertragen
  • bis hin zur Ablage – hoffentlich digital & wie finde ich alles wieder

Sollten einige der Dokumente dann doch mal aus dem Druckerschacht das Licht der Welt erblicken, ist mit optimierten Dokumenten auch dem Locher und dem Ordner oder der Ablagebox eine Entlastung gegeben. Weniger ist mehr.

Frontalunterricht und eLearning – Teil 3

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Übungen die nicht mit einer Bewertungsmatrix überprüft werden
können sind für eLearning Übungen ungeeignet. Alle Inhalte die individuell sind und in verschiedenen Varianten als richtig verwertet werden können, werden idealerweise durch Lehrkräfte bewertet.

Es hat sich gezeigt, dass eLearning und Frontalunterricht eine geeignete Partnerschaft bilden können. Die Lehrmethode Frontalunterricht ist nicht mehr zeitgemäß und die Lernmethode eLearning ist nicht für alle Inhalte anwendbar.

Effektiver Frontalunterricht ist die Vermittlung von Inhalten und Zusammenhängen in kurzen Zeitabschnitten mit kurzgefassten Skripten, viel Visualisierungen und gut aufbereiteten Erklärungen. Den Lernenden auffordern zum Zuhören und mitschreiben, dem „eigenen“ Verarbeiten.

Effektives eLearning sind kurze den Unterricht ergänzende Text mit Visualisierungen und viel Überungseinheiten. Wiederholungen sollten unendlich möglich sein und der Lernende sollte eine sofortige Rückmeldung zur erbrachten Leistung nach jeder Übungseinheit erhalten. Wird der Lernende angeregt seine Leistungen durch Wiederholung zu erhöhen, bis eine Automatisierung des Erlernten erfolgt ist das optimale Lernergebnisse erreicht.

Die notwendige Wiederholungshäufigkeit der zu vermittelnden Themen ist in der klassischen Unterrichtsform des Frontalunterricht nicht gegeben. Eine jederzeit verfügbare Übungsform – Leistungsabfrage mit Rückmeldung für den Lernenden ist durch Frontalunterricht nicht gegeben.

Als erlernt gilt, was ohne großen Zeitaufwand aus dem Gedächtnis abgerufen wird. Das Gehirn ist faul und legt nach jeder Wiederhlung eine Synapsen an, die solange gestärkt wird, bis das Gehirn zum Abrufen der hinterlegten Informationen keinen Aufwand mehr benötigt.

Artikel aus 2016 – Übertragen in die CUBE Redaktion 2017

Die Analyse

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In der Analyse wird alles von Außen betrachtet und bestehende Verbindungen verdeutlicht und nach einem individuellen Ordnungssystem in einer Auswertung dargestellt.

Es gibt verschiedene Lösungsansätze die nach organisatorischen und pädagogischen Mustern zusammengesetzt werden.

Wie beim Lösen des Zauberwürfels wird eine Basis festgelegt, nach der sich in Ebenen aufbauend strukturiert ein System erstellen lässt.

Jedes Unternehmen steht und fällt mit dem Personal. Von der Auswahl, über die Einarbeitung, die Erhaltung der Motivation, dem Umfeld, den Arbeitsmitteln, dem Umgang mit Zeit und dem Qualitätsanspruch.

Die Schnittstellen zwischen den Bereichen werden unter die Lupe genommen und in die für das Unternehmen günstige Position gebracht.

Das Gesamtergebnis wird erzielt, wenn jeder einzelne Baustein in der richtigen Reihenfolge an seinem Platz ist. Das kann Ebene für Ebene oder Farbe für Farbe geschehen.

Wie auf dem Würfel gibt es im Unternehmen Mitarbeiter mit verschiedene Funktionen in einer Abteilung wie Mittelsteine 1er, Kantsteine 2er und Ecksteine -3er.

CUBE Personalberatung begleitet Sie mit einer Anleitung für Ihren individuellen Lösung-Algorithmus.

Hier direkt zur Analyse.